| 顧問先に提出する財務・税務帳票やエクセル・ワードなどの添付資料をＣＤ－ＲやＤＶＤ－Ｒにまとめて書き込むことも可能です。作成されたＣＤやＤＶＤメ ディアは、ＰＣにセットすると自動的に専用ビューアーが起動し内容を閲覧・出力することができ、ペーパーレス化を推進した環境にも優しい顧問先提出用の付 加価値の高い商品提供が可能です。 ＊一部の機種におきましてはオプション扱いとなります。 |
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財務・税務の全ての帳票において、ＰＤＦ出力が可能です。出力されたＰＤＦファイルなら閲覧・印刷や電子メールに添付して顧問先へ送信が簡単に行えます。 ＊一部の機種におきましてはオプション扱いとなります。
ＩＣＳの「事務所管理システム」では、事務所の報酬や請求といった業務に関わる情報を一元管理することができます。顧問先様の情報を登録しておくことで顧問 先台帳や顧問先一覧といった資料を作成することができます。また、顧問先様ごとの請求発生データを登録するとともに、入金がなされた際には入金データを入 力することで面倒な請求管理を漏れなく行なうことができます。また入力した請求データ・入金データを元に顧問先様にお渡しする請求書や領収証が作成できる とともに、請求一覧表や報酬の集計表、売掛金管理表、関与先別推移表といった多種の管理帳票を作成することができます。
所得税の報酬として申告する際には、入力した内容を元に所得の内訳書や支払調書の作成を行うことができ、源泉税一覧表等の帳票を作成するとともに、スムーズに所得税申告に移行することができます。
また、事務所管理システムには事務所内の担当者ごとの業務内容の記録を行うことができる日報進捗業務を備えており、担当者ごとの日報明細表、利益管理表等を出力することが可能です。税理士業務処理簿の作成にも対応しています。
スケジュールバックアップは、毎日指定した時間にデータのバックアップを行なうシステムです。データは外付けのハードディスクに保存されるため、コン ピュータが破損や故障をした場合でも安心です。バックアップ作業はコンピュータを使用しない時間帯を指定しておくことで、空き時間に自動でバックアップ保 存がなされるため、バックアップ作業によって日々の入力作業を中断する必要がありません。また、その場にいる必要がないため、バックアップを取り忘れてし まうという心配も一切不要です。万が一データが破損した場合や、誤ってデータを消去してしまった場合には、ＩＣＳ業務画面から簡単に復帰作業が行えます。 毎日のデータが蓄積されて保存されるため、データを任意時点の状態に戻すことができます。さらにはＷｅｂサーバー上にデータを保存するＩＣＳインターネッ トストレージサービスを併用すれば、より安心で強固なデータ管理を行うことが可能です。