株式会社ICS

データは暗号化

個人番号データは、会計事務所のサーバーに暗号化され厳重に保護されます。日常業務で使用する会計・税務データとは別の場所で一元管理されるため複数人で使用する場合も安心です。

登録は簡単

顧問先様の従業員や扶養親族などの個人番号を入力するのは手間がかかります。個人番号が登録されているＣＳＶファイル取り込みや個人番号の連続入力などの便利な登録方法をご用意しています。

便利な管理機能

個人番号の登録だけではなく、個人番号を扱うプログラムが起動したときの自動履歴保存、管理帳票の作成、個人番号の廃棄など管理するうえで便利な機能を豊富に取り揃えています。

アクセス権限

個人番号へのアクセス権限がある人のみ登録・閲覧・削除できます。ユーザーＩＤとパスワードで識別するため漏えいのリスクを減らすことができます。

ＣＳＶファイル取り込み

ＩＣＳマイナンバーシステムは他社製品のデータ書き出しやExcelなどの表計算ソフトウェアを使用して作成したＣＳＶファイルの個人番号を取り込むことができます。

連携登録

ＩＣＳの給与処理ｄｂ（給与計算システム）はICSマイナンバーシステムと連携して、顧問先様の従業員や扶養親族などの個人番号の登録をスピーディーに行います。

管理と履歴確認

いつ、だれが、どこの顧問先様の個人番号にアクセスしたか、履歴を自動保存します。常にアクセス履歴が確認できるため、突然のトラブルにも迅速に対応できます。

個人番号の廃棄

選択しているデータのみ廃棄やデータベース上から完全廃棄など、状況に応じた処理ができるため、安全に管理すると同時に個人番号の廃棄漏れを防ぎます。

法改正にも迅速に対応

マイナンバーは制度の開始以降も利用用途の拡大が予定されています。ＩＣＳではバージョンアッププログラムの提供など今後の法改正にもいち早く対応いたします。

マイナンバー収集シートを使用する

ＩＣＳサプライ㈱が販売しているマイナンバー収集シートを使用して、本人の通知カード(個人番号カード)と運転免許証等の身元確認書類を切込み部分に差し込み、コピーをとって提出します。

ＣＳＶファイルからデータを取り込む

顧問先様は、会計事務所が作成したＣＳＶファイルに、収集した個人番号を入力します。そのファイルを会計事務所が受け取りシステムに取り込むだけで入力間違いもなく簡単に登録できます。

給与上手くんαのデータを使用する

顧問先様が顧問先向けソフトウェア「給与上手くんα」を導入していれば会計事務所は給与上手くんαのデータを取り込むだけで一度に顧問先様の給与データ、個人番号の登録が完了します。